工,体现公司的人情味吧,五年前福威公司就开始策划了这样的一场活动。包车包住宿,将员工的家属从上海拉到南京,参观研究中心和配套工厂,组织一系列的吃喝玩乐活动,进一步维稳。
活动效果一直很不错。只是这些年,公司外地的员工也渐渐多了起来,方方面面的细节要考虑的实在是太多了。
人力资源部门负责对接员工和后勤保障部门,他们需要处理清楚到底有多少非南京的员工家属会在当过来,坐高铁的有多少、坐飞机的有多少、两边的接车接机怎么协调?
住宿的话,公司内部是住不下的,必然还要外租酒店,那么房间怎么匹配?来回接驳车辆怎么协调?
“福二代”总共有多少人?需要准备多少场亲子活动?男女比例是怎么样的?如何分配库存的礼品?
……
这些七七八澳事情,不复杂但是琐碎得令人头痛,再加上本就是人情活动,稍有一些误差就很容易被放大,引起员工的不满。
一出喜剧要是不幸整成了闹剧那就是人间惨剧了。
每一年的年头和年尾,都是人力资源中心最繁忙的时候。从年终考核开干、到组织家庭日再到举办年会,续接上第二年的开年动员、招聘季节的“金三银四”。接踵而来的压力,让他们各个都心谨慎不敢有所疏漏。
姜怡是负责整个活动的来访名单数据分类的,她给了全体员工两的时间填写报名信息,中间通过环节大揭秘的方式做了软性的催促一次。在Deadline的当中午,她又正式通过内网系统发送了一次催促:提醒报名通道即将关闭,如有遗漏请在下班前提报,过时不候,敬请谅解。
第三一大早,姜怡就给各个部门的HRBP发送了消息,提醒大家各自汇总筛查信息情况,将准确无误的表格在今下午三点前汇总给她。
HRBP们配合还算默契,下午两点半不到姜怡就已经拿到了全部的数据。她迅速搓搓手,把八份表格合并,导入系统,准备开工了!
但她的热情很快就被系统的提示语给折损了,系统提醒道:导入表格不符合要求,请检查后重新上传。
“咦?”姜怡将脖子往前伸了伸,上上下下滑动了一番表格,然后打开部门内部工作群发出了一条消息:亲爱的们,给我的表格是不是已经自行筛查确认无误了?
“对的”
“对呀!”
“ 1”
留言迅速跑了满屏,大家都很自信的模样。
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